Cloud-Dokumentenverwaltung
Vollständige Digitalisierung und zentrale Verwaltung aller Geschäftsunterlagen in sicherer Cloud-Infrastruktur. Zugriff von überall, jederzeit, mit granularer Rechteverwaltung.
- Unbegrenzter Speicherplatz mit automatischer Skalierung
- Versionskontrolle mit vollständiger Änderungshistorie
- Volltextsuche über alle Dokumente hinweg
- Mobile Apps für iOS und Android
- 99,9% Verfügbarkeitsgarantie
Workflow-Automatisierung
Entwicklung maßgeschneiderter Prozesse mit automatischer Weiterleitung, Genehmigungsschleifen und Benachrichtigungen. Reduzieren Sie Bearbeitungszeiten um durchschnittlich 60%.
- Individuelle Workflow-Designs basierend auf Ihren Prozessen
- Automatische Eskalation bei Verzögerungen
- E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
- Digitale Unterschriften und Genehmigungen
- Detaillierte Prozessanalysen und Berichte
Revisionssichere Archivierung
DSGVO-konforme Langzeitarchivierung mit unveränderlicher Speicherung und gesetzeskonformer Aufbewahrung. Erfüllt alle Anforderungen für steuerliche und rechtliche Nachweispflichten.
- Unveränderbare Speicherung nach WORM-Prinzip
- Automatische Löschfristen nach gesetzlichen Vorgaben
- Zertifizierte Compliance mit österreichischem Recht
- Audit-Protokolle für alle Zugriffe
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
Digitalisierungsservice
Professionelles Scannen, OCR-Texterkennung und Indexierung bestehender Papierarchive. Von einzelnen Ordnern bis zu kompletten Archivräumen.
- Hochauflösendes Scannen in Farbe oder Schwarz-Weiß
- OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDFs
- Automatische Indexierung nach Ihren Vorgaben
- Sichere Abholung und Rücklieferung
- Optional: Vernichtung von Originalen nach Digitalisierung
Strategieberatung
Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung individueller Digitalisierungsstrategien für Ihr Unternehmen. Wir identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen Umsetzungsfahrpläne.
- Analyse bestehender Dokumentenprozesse
- Identifikation von Effizienzpotenzialen
- Entwicklung individueller Digitalisierungskonzepte
- Kosten-Nutzen-Analysen
- Schulungen für Mitarbeiter und Administratoren